職務経歴書の書き方」カテゴリーアーカイブ

職務経歴書の書き方をおとな塾が提供します

書類選考に通る職務経歴書の書きかた3|見出しと表題で読みやすさをアップ

書類選考に通る職務経歴書=読みやすい職務経歴書
について、細かく記載します。

読みやすい職務経歴書にするために、
・表題や見出しをつける
と良いです。

表題や見出しとは、
職務経歴書の項目のことです。
項目とは、例えば
「志望動機」「職歴」「自己PR」などです。

項目を見出しにするために、
本文と文字サイズを変えたり、下線を引いたり字体を変えたりします。

(参考例3パターン)

ちなみに私は、1番上の
網掛け+文字サイズ大+太字を使っています。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
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書類選考に通る職務経歴書の書きかた2|読みやすいレイアウトと構成のコツ

書類選考に通る職務経歴書について、細かく解説します。
①はこちら

まず
・読みやすい
について、書きます。

読みやすい職務経歴書にするために、

・表題や見出しをつける
・適度にポイントになる部分を作る
・余白、行間、字間、文字サイズを適切に設定する

上記3点に気をつけると、
読みやすい職務経歴書になります。

詳しくは、後の記事に書きます。(参考 2  3  4 )

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

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書類選考に通る職務経歴の書きかたポイント|採用担当者が読みたくなるコツ

書類選考に通る、すなわち
採用担当者に読んでもらいやすい職務経歴書とは、

・読みやすい
・丁寧
・具体的
・目にとまる

書類選考にいつも落ちてしまう人の職務経歴書は
上記の4点ができていないことが多いです。

職務経歴書の枚数についての記事にも書きましたが
職務経歴書を作成するときには、

「漢和辞典2ページ」と「幼児向け絵本5ページ」
疲れているときに熟読するなら、どちらが読みやすいか?

を念頭に置いて作成してください。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
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書類選考に通る職務経歴書の書きかた、おとな塾

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転職活動のよくある疑問:応募前に企業へ電話して問い合わせても大丈夫?

応募のしかたのよくある質問です。


応募の前に、疑問点を問い合わせていいですか?


応募するしないに関わる重要な問題であれば
問い合わせしても良いです。

例えば、
喘息持ちの私の場合は、職場内が禁煙かどうかが
とても重要です(喫煙可の職場では、2分と勤務できません)
今でこそ、喫煙可の職場は少ないので
わざわざ問い合わせることはありませんが、
10年以上前は、かならず問い合わせていました。

このように、返答次第では応募しない!
というレベルのことは事前に問い合わせしたほうが良いと思います。

しかし
「残業はどれくらいありますか?」
「有給は取りやすいですか?」
「職種転換はできますか?」
「水曜日は習い事があるので、定時で帰りたいのですが」
などなど、待遇面や希望の範疇の問い合わせは
面接でするほうがよいです。

理由は、こちらの記事をご覧ください。

***電話の書け方はこちら***

迷いがある、どうしていいかわからないときは、一緒に考えましょう。
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応募のしかた:応募書類に職務経歴書は必要?履歴書と紹介状だけと書かれている場合

応募のしかたでよくある質問です。


ハローワークから応募しようと思って
求人票をもらってきたけど
応募書類「履歴書・紹介状」としか書いていない。
要求されていないのに、職務経歴書を送ったらダメ?


絶対に添付不可と指定がないなら、同封しても問題ありません。

まずは、ハローワークに確認してください。
応募先企業の要求が、
ハローワークのシステムに乗っている場合があります。
そこで、
「職務経歴書は不要です。送らないでください」
と書かれていることが、極稀にあります。
その場合は、職務経歴書は同封せず
要求通り「履歴書と紹介状」だけを送付してください。
しかし、
特に「送るな」と書かれていない時には職務経歴書を送っても良いです。

「要求されていないのに印象悪いかな・・・」と
気になる人は、添え状に
「指定ではないが、同封させていただきました」的な文言を
入れたうえで、職務経歴書を同封すれば良いです。

迷いがある、どうしていいかわからないときは、一緒に考えましょう。
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職務経歴書の書きかた:職務経歴書は買う?作る?履歴書との違いとおすすめの準備方法

職務経歴書のよくある質問です。


職務経歴書ってどこで買えるの?
履歴書みたいに職務経歴書ってどこかに売ってるの?


市販の履歴書の中に職務経歴書付きのものがあります。
しかし、
基本手書きですし、古風で読みにくい書式なので使用はおすすめしません。

履歴書は、型が決まっているのですが、職務経歴書は、形式自由です。
パソコンスキルのアピールにもなりますので
ご自身でテンプレートを作られるのが最適です。
わかりやすくするために、グラフや絵を加えても良いです。

(注)
年齢や経歴、応募先よっては、個性を抑えたほうが良いです。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

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職務経歴書の書きかた:職務経歴書は何枚がベスト?2枚ルールと例外の考えかた

職務経歴書のよくある質問です。


職務経歴書って何枚くらいにまとめればいい?


職務経歴書は2枚までに収めましょう。

ただし!
2枚にすれば良い、というわけではありません。

ハローワークなどで、職務経歴書は2枚にしろと
よく指導されていますが、なぜかわかりますか?

枚数が多いと、まとめる力がないと思われる・・・
という人もいますが、
単純に、枚数が多いと採用担当者が読むのが大変。
知りたいことだけ、簡潔に知りたいなど
採用担当者側の問題が大きいと思います。
そこで
なるべく少ない枚数でまとめることを勧められるのです。

しかし、ちょっと考えていただきたいのですが、

「漢和辞典2ページ」と「幼児向け絵本5ページ」
疲れているときに熟読するなら、どちらが楽ですか?

おそらく、ほとんどの人が
「幼児向け絵本5ページ」を選ぶのではないでしょうか。

職務経歴書も同じです。

真面目な人ほど、2枚に収めようと、小さい文字で用紙端までいっぱいに、
ぎゅうぎゅう詰めの職務経歴書をお持ちになります。
しかし、
読みにくくなるなら、枚数を3枚に増やし
見やすくレイアウトしたほうが、
採用担当者に読んでもらえる可能性は高くなります。

職務経歴書は、あなたのスキルや経験を見るものですが
相手がある以上、そこにはコミュニケーションがあるのです。
読む人を意識した職務経歴書を作成しましょう。

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職務経歴書の書きかた:職務経歴書には何を書く?基本構成と必要な項目を解説します

職務経歴書の書きかたのよくある質問です。


求人に応募するには、職務経歴書を書かないといけないけど
そもそも、職務経歴書ってなにを書けばいいの?


応募先企業が知りたいこと
かつ
あなたが知ってもらいたいこと
を書きましょう

最低限必要な物は

・志望動機
・自己PR
・職務要約
・職務経歴(会社名・担当業務)

その他は、
個々事情や応募先によって変わります。

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ブランク期間がある人の職務経歴書の書きかた:病気で休養した期間を職務経歴書に書くか迷ったら

職務経歴書のよくある質問です。


前の会社を病気が理由で退職してから
求職活動はせずに、療養していたんです。
医者から「もう求職活動していい」と言われたんだけど
職務経歴書には、療養中のことも書いたほうがいいのかな?


職務経歴書には、ブランク期間を記載しません。

理由は、
ポジティブな印象を与えながら、
正確に伝えることが難しいからです。

特に、病気の話は、とてもデリケートです。
「治癒」「完治」「良好」と言われても
知識のない人にとっては、よくわからないのです。

安全配慮義務などの関係から、従業員の心身の健康について
良い会社であればあるほど、神経質になっています。
そのため
「わからない」「なんとなく不安」な印象を持つと
面接に進めなくなってしまいます。

面接で、実際に採用担当者に目で見てもらえば
「あれ?大丈夫そうだな」と思わせることが可能です。

健康状態については、正確に書かないと・・・
と思う真面目な人が多いのですが、
「文字」には「言葉」以上に、インパクトがある場合が多いです。

ネガティブにとられかねないことは
なるべく「文字=職務経歴書」でなく
「言葉=面接」で伝えるようにしましょう。

その他の書きかたは、タグ「ブランク期間」を参考にしてください。

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ブランク期間がある人の職務経歴書の書きかた:仕事が決まらなくてブランク期間ができてしまった機関になった

職務経歴書のよくある質問です。


ずっと仕事探しをしてきたけど、
決まらないまま、ブランク期間になってしまった。
求職活動の中で、何が悪かったのかわからないけど
何か悪かったなら反省するし、仕事は本当に一生懸命やります。
その気持ちを職務経歴書にしたためてもいいですか?


職務経歴書には、ブランク期間を記載しません。
理由は、
どう書いてもネガティブにしかならないことは、書くだけ損だからです。

時々自己PRに、
「なかなか仕事が決まらず、精神的に不安定になっていますが
一生懸命がんばりますのでよろしくお願いします。」
とか
「不採用続きで、2年もブランクがありますが、
経験を活かして貴社に貢献しますのでよろしくお願いします。」
とか、書く人がいます。

一生懸命さや必死さのアピールのつもりで書いているのだと思いますが、
応募先企業の視点から考えてみてください。

「重い」ですよね・・・orz

不採用が続いても、あきらめず就職活動を続けることは、
誰にでもできることではありません。
ネバーギブアップ精神は、私の大好物です。大好き!
ですが、
どうしても、文字にするとネガティブ度が目立ちます。
面接で、ポジティブな心と表現で伝えたほうが良い印象を与えられます。

あなたの一生懸命さをポジティブにアピールする方法を考えましょう。

その他の書きかたは、タグ「ブランク期間」を参考にしてください。

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