「履歴書の書きかた」カテゴリーアーカイブ

履歴書の書き方をおとな塾が提供します

応募書類のよくある質問3｜不採用通知だけで履歴書を返さない企業の2つの理由とは

応募書類のよくある質問です。

Ｑ
不採用の場合、応募書類は責任廃棄という企業が多いのですが
なぜ返してくれないのでしょうか？
不採用通知と一緒に返送してくれれば、すむことではないでしょうか？
情報を売られたりしないか、心配です。

Ａ
情報を売る目的で、返送しないわけではありません。

理由としては大きく2点
1）誤送防止
2）コスト削減

（1）の誤送防止は
履歴書や職務経歴書など応募書類は、超個人情報です。
万が一、間違って送信してしまっては、大変なことになります。
そのため、応募が多い企業などでは
不採用通知のみの返送とし、
お預かりした応募書類は廃棄しているのです。

（2）のコスト削減は
不採用通知のみであれば110円で郵送できますが
履歴書と職務経歴書を合わせると、110円では送れません。
また
折って送る手間や大きな封筒で送る必要もでてきます。
そういったコストを削減するためにも
お預かりした応募書類を廃棄しているのです。

あまり心配せず、応募していきましょう！

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

応募書類のよくある質問2｜職歴が多すぎて覚えていない？入退社年月の調べかた

応募書類のよくある質問です。

Ｑ
職歴が多くて、短期間のものも多い。
入退職年月なんか覚えてないんだけど、適当でいい？

Ａ
バイトや短期派遣を多く経験している人に多いのですが
「入社年月日がわからない」「退職年月日がわからない」
「いつからいつまで勤務したかわからない」というケースがあります。

直近の勤め先がわからないということはないと思うのですが
3つ以上前だと
入退社の正確な年月日がわからないというのは
職務経歴が少ない人でもあるかと思います。
ましてや、アルバイトや派遣、期間工などを
長くしている人だと、なおさらかと思います。

そんな時の調べ方なのですが
・年金の加入履歴
・雇用保険の加入履歴
で調べてみてください。

厚生年金も雇用保険もない契約の場合は・・・
（良いこととは言えませんが）
勤務実態を確認できませんので、
覚えている範囲で書くしかないと思います。

ただ、たまに思い出せないからと正直に
入退社年月日を空欄にする人がいるのですが
採用担当者に不思議に思われますので、空欄にはしないほうがいいです。

ケースによって書き方も変わりますが
過去の記事で参考になりそうなリンクを貼っておきますので
参考になさってください。
（同職で転職が多い、派遣なので職歴が多い）

職務経歴書は、キャリア型か折衷型でまとめれば、まとめやすいと思います。
（#キャリア型　#折衷型）

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

応募書類のよくある質問1｜履歴書はどこで買うのが正解？社会人・学生向けおすすめの選びかた

応募書類のよくある質問です。
Ｑ
履歴書って、どこでどれを買うのがいいの？
文房具屋さんで買っているけど、
種類もたくさんあるので迷ってしまう。

Ａ
どれを選んでも採否に影響はありません。
しかし、
履歴書は基本手書きが推奨される場合が多いため
必要項目を満たしているが余計な項目のない
履歴書がいいのではないでしょうか

アピールすることが少ない学生はともかく
社会人は職務経歴書を添付するので
長所やがんばったことなどを書く欄があると
余計な手間が増えるだけです。

また、転職回数が多い人にとっては
志望動機や趣味特技欄が大きい物より
職務履歴の行が多いもののほうがよいですよね。

厚生労働省履歴書様式例
性別記入欄が任意記載で、通勤時間、扶養家族数
配偶者の有無、配偶者の扶養の有無の記入欄がありません。
（クリックで拡大します）
印刷して使う場合は、Word「厚生労働省履歴書様式例」で検索してください。
2025年10月現在は、→こちらからダウンロード←できます。

私は個人的に、通勤時間はあったほうが便利だと思うので
こちらを利用しています。（クリックで拡大します）
こちらは、100均でも購入可能です。
100均では、違う様式の履歴書がたくさんあるので
・商品がＡ４サイズであること
・中身がＡ３サイズであること　　を必ず確認してください。

参考までに（2025年現在）上記のタイプが購入可能です。
セリア
商品名「履歴書用紙ＪＩＳ規格帳票　用紙のみ」（10枚入り）
JANコード：4906327033980
ダイソー
商品名「履歴書用紙Ａ４一般用」（3枚入り）
JANコード：4901480374420
Can☆Do（キャンドゥ）
商品名「Ａ４履歴書一般用４枚」
JANコード：4904555032768

手に入りやすく110円で転職回数が多い人にもまとめやすいと思います。
つらい転職活動、少しでも楽に節約してふんばってまいりましょう！

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

書類選考に通る履歴書の書きかた23｜面接を意識して質問されても答えやすい表現に変える

履歴書を書く時に、面接を意識していますか？

職務経歴書は、
面接を意識している人も多いと思いますが、履歴書は、どうでしょうか？

自由になんでもかける職務経歴書と違い
履歴書は、型を守ることが大切なため
面接を意識することはないかもしれません。

しかし、それだからこそ面接を意識して
履歴書を書くことで、
他の人と差をつけることができるかもしれません。

では、どんなことに気をつければいいでしょうか？

面接を受けたことのある人は、思い出してみてください。

面接官は、あなたの応募書類を手元において
それを見ながら質問をしていませんでしたか？

その質問の順番や、投げかけで
いつも答えづらい部分はありませんか？

答えづらい質問は、履歴書への表記の仕方を
変えるだけで、答えやすくなることがあります。

嘘はいけませんが、
面接での受け答えを意識して、表現を変えたり、書く欄を変えてみましょう

また、
面接官が複数いた場合を思い出してみてください。
応募書類はコピーしてご覧になっていませんでしたか？

筆圧が弱い、もしくは、筆圧が強すぎて字が潰れていると
コピーした時に見づらいです。

ご自分の履歴書を一度コピーして見てください。

就職活動、転職活動には、意外とイメージ力が必要です。
面接をイメージしながら応募書類を作ると、面接対策にもなりますよ。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：履歴書と紹介状の日付は同じでなくてもいい？ハローワーク利用のケースを解説します

履歴書の日付の書きかたのよくある質問です。

Ｑ
ハローワークでもらった紹介状の日付と
履歴書の日付は同じにしなきゃダメ？

Ａ
違っていてもいいです。

ハローワークで求人を申し込むと紹介状が発行されます。
この紹介状には、
紹介状の発行日が記載されているのですが、
紹介状を頂いた時間帯によっては
その日中に履歴書・職務経歴書を作成し、
発送することができないことがあります。

その場合は、紹介状の発行日と
履歴書・職務経歴書の日付が違ってもかまいません。

ただし、できるだけ紹介状発行日の翌日には
履歴書・職務経歴書を発送できるようにしましょう。

書きかたがわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：履歴書の日付はいつ書く？郵送と面接で変わる正しいルールを説明します

履歴書の日付は、書いた日ではなく提出日を記載しましょう。
正しい書きかたを説明します。

郵送の場合は、発送日
持参（面接）の場合は、面接日を記載しましょう。

例1：書類選考の場合
令和◯年7月7日（月）：ハローワークで紹介状をもらった
令和◯年7月8日（火）：応募書類を作成し、郵便局に持っていった

この場合、
履歴書の日付は、令和◯年7月8日です。

例2：面接の場合
令和◯年7月7日（月）：ハローワークで紹介状をもらった
令和◯年7月8日（火）：応募書類を作成した
令和◯年7月9日（水）：面接のため、企業に伺った

この場合、
履歴書の日付は、令和◯年7月9日です。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：履歴書で鉛筆はNG！日付の書き方と注意点をわかりやすく解説

履歴書の日付の正しい書きかたを説明します。

☆よい☆
ボールペンか万年筆で書きましょう。

☆ダメ☆
鉛筆で書いてはいけません。

履歴書を再利用したい気持ちはわかりますが
後で消せるようにと、鉛筆で書いてはいけません。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：何で書く？いつの日付を書く？基本をおさえましょう

履歴書の日付の正しい書きかたを説明します。

☆よい☆
ボールペンか万年筆で、その日（郵送日or面接日）の日付を書く

☆ダメ☆
日付を書かない
鉛筆で日付を書く

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：履歴書の日付を正しく書かないと印象が悪くなる理由：採用担当者の本音

履歴書の日付をちゃんと書かないと印象がよくないのは、
なぜでしょうか。

☆過去の日付が書いてある履歴書を受け取った　採用担当者は

「他社で不採用だったから、応募してきたのか。第一希望じゃないんだろうな」
↓
「他社で不採用になったには理由があるのだろう。うちでも雇わないでおこう」
と思う・・・かもしれません。

また

「うちの会社には、使い回しの履歴書でいいと思っているのか、失礼な奴だ」
と思う・・・かもしれません。

さらに

「履歴書1枚書きなおすのを面倒がる人は、仕事も一生懸命しないだろう」
と思う・・・かもしれないのです。

☆日付が、鉛筆書きや空欄の履歴書を受け取った　採用担当者は

「不採用だったら使い回ししようとしているな。絶対採用を目指すぞ！
という強い気持ちがないんだな。ならば不採用でもかまわないだろう」
と思う・・・かもしれません。

「チェックし忘れて、鉛筆（空欄）のままなのか。いい加減だな」
と思う・・・かもしれません。

履歴書を書くのは面倒ですよね。
私も本当に嫌いです。
でも、たかが書類1枚、しかも日付ごときで採用されない・・・
かもしれないなんて、悔しいでしょう？

良い印象を持っていただくために、
そして、自分に自信を持って応募できるように
履歴書は、毎回、応募企業に向けて書き上げましょう。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。

履歴書の日付の書きかた：和暦・西暦の使い分けと職務経歴書との統一方法

履歴書の日付の書きかたのよくある質問です。

Ｑ
「履歴書の日付は、西暦と和暦どっちがいいの？」

基本的には、和暦がいいと思います。

ただ、
・会社側から西暦を指定された場合
・会社指定の用紙の書きかたの例が西暦の場合
・日本語以外の言語で記入する場合
は西暦で記入しましょう。

そして
履歴書と職務経歴書は、同じ表記にしましょう。
・履歴書が和暦なら、職務経歴書も和暦
・履歴書が西暦なら、職務経歴書も西暦

ただし、こちらも会社側の指示があれば
その指示に従ってください。

例えば、
「履歴書は和暦、職務経歴書は西暦」
と指定されることが、たま～にあります。
（外資系とか、ＩＴ系とかが多い気がします）

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
大阪天王寺のおとな塾へお越しください→予約

よろしければ、Facebookページにも「いいね！」をお願いします。