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書類選考に通る職務経歴書の書きかた6|丁寧さで差がつく基本の整えかた

書類選考に通る職務経歴書について、細かく解説します。

次は
・丁寧
について、書きます。

職務経歴書の丁寧さをアピールするためには、

・句読点、数字、カタカナ、記号などの全角半角を統一する
・文体、言葉を統一する
・縦軸をできるだけそろえる

上記3点に気をつけると、
丁寧に作成された職務経歴書という印象を与えられます。

詳しくは、後の記事に書きます。(参考 1  2  3 )

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた5|余白・行間・文字サイズレイアウト設定のコツ

書類選考に通る職務経歴書=読みやすい職務経歴書
について、細かく記載します。

読みやすい職務経歴書にするために、
・余白、行間、字間、文字サイズを適切に設定する
と良いです。

よくある間違い・・というか
気遣いの感じられない格好悪い職務経歴書は、
「余白がほとんどない、もしくは余白が多すぎる」
「行間字間が狭すぎる、もしくは行間字間が広すぎる」
「字が小さすぎる、もしくは字が大きすぎる」
です。

もし、余白がほとんどないと・・・
ファイルするときに、パンチ穴があけられませんよね?
パンチ穴をあけないまでも、手で持って読むのに
一々手を持ち替えないと、指で隠れて読めない部分が出ますよね?

また、疲れているときに専門誌などを読むと
どこを読んでいたかわからなくなる時がないでしょうか?
行間、字間が狭すぎたり、字が小さすぎると
忙しい時は特に読むのが億劫になります。

逆に余白が多すぎたり、字が大きすぎると
「アピールすべきことがなかったのかな?」
「手を抜いたのかな」と思われてしまいます。

職務経歴書を作成するときには、
自分のことを知らない赤の他人
(しかも、仕事がとっても忙しい赤の他人)が、
読むのだということを決して忘れないでください。

ちなみに、私が職務経歴書を作成するときには
「余白=上下5mm~15mm左右15mm~25mm」
「文字サイズ11~12」
「行送り15pt~18pt字送り11pt~14pt」
くらいを使うことが多いです。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた4|ポイントを効果的に見せる方法

書類選考に通る職務経歴書=読みやすい職務経歴書
について、細かく記載します。

読みやすい職務経歴書にするために、
・適度にポイントになる部分を作る
と良いです。

ポイントとなる部分とは、職務経歴書の中で、
特に読んでもらいたい部分やキーワードです。
例えば
「職務内容の中で特にアピールしたい成果」や
「注目して欲しい経験」などです。

ポイントになる部分を作るために、
太字にしたり、斜体にしたり、字体を変えたりします。

ちなみに私は、「」や☆マークをよく使います。

ただし、あまりにポイントを多くすると逆効果です。
ポイントは、しぼってアピールしましょう。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた3|見出しと表題で読みやすさをアップ

書類選考に通る職務経歴書=読みやすい職務経歴書
について、細かく記載します。

読みやすい職務経歴書にするために、
・表題や見出しをつける
と良いです。

表題や見出しとは、
職務経歴書の項目のことです。
項目とは、例えば
「志望動機」「職歴」「自己PR」などです。

項目を見出しにするために、
本文と文字サイズを変えたり、下線を引いたり字体を変えたりします。

(参考例3パターン)

ちなみに私は、1番上の
網掛け+文字サイズ大+太字を使っています。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた2|読みやすいレイアウトと構成のコツ

書類選考に通る職務経歴書について、細かく解説します。
①はこちら

まず
・読みやすい
について、書きます。

読みやすい職務経歴書にするために、

・表題や見出しをつける
・適度にポイントになる部分を作る
・余白、行間、字間、文字サイズを適切に設定する

上記3点に気をつけると、
読みやすい職務経歴書になります。

詳しくは、後の記事に書きます。(参考 2  3  4 )

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書類選考に通る職務経歴の書きかたポイント|採用担当者が読みたくなるコツ

書類選考に通る、すなわち
採用担当者に読んでもらいやすい職務経歴書とは、

・読みやすい
・丁寧
・具体的
・目にとまる

書類選考にいつも落ちてしまう人の職務経歴書は
上記の4点ができていないことが多いです。

職務経歴書の枚数についての記事にも書きましたが
職務経歴書を作成するときには、

「漢和辞典2ページ」と「幼児向け絵本5ページ」
疲れているときに熟読するなら、どちらが読みやすいか?

を念頭に置いて作成してください。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた、おとな塾

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転職活動のよくある疑問:応募前に企業へ電話して問い合わせても大丈夫?

応募のしかたのよくある質問です。


応募の前に、疑問点を問い合わせていいですか?


応募するしないに関わる重要な問題であれば
問い合わせしても良いです。

例えば、
喘息持ちの私の場合は、職場内が禁煙かどうかが
とても重要です(喫煙可の職場では、2分と勤務できません)
今でこそ、喫煙可の職場は少ないので
わざわざ問い合わせることはありませんが、
10年以上前は、かならず問い合わせていました。

このように、返答次第では応募しない!
というレベルのことは事前に問い合わせしたほうが良いと思います。

しかし
「残業はどれくらいありますか?」
「有給は取りやすいですか?」
「職種転換はできますか?」
「水曜日は習い事があるので、定時で帰りたいのですが」
などなど、待遇面や希望の範疇の問い合わせは
面接でするほうがよいです。

理由は、こちらの記事をご覧ください。

***電話の書け方はこちら***

迷いがある、どうしていいかわからないときは、一緒に考えましょう。
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応募のしかた:応募書類に職務経歴書は必要?履歴書と紹介状だけと書かれている場合

応募のしかたでよくある質問です。


ハローワークから応募しようと思って
求人票をもらってきたけど
応募書類「履歴書・紹介状」としか書いていない。
要求されていないのに、職務経歴書を送ったらダメ?


絶対に添付不可と指定がないなら、同封しても問題ありません。

まずは、ハローワークに確認してください。
応募先企業の要求が、
ハローワークのシステムに乗っている場合があります。
そこで、
「職務経歴書は不要です。送らないでください」
と書かれていることが、極稀にあります。
その場合は、職務経歴書は同封せず
要求通り「履歴書と紹介状」だけを送付してください。
しかし、
特に「送るな」と書かれていない時には職務経歴書を送っても良いです。

「要求されていないのに印象悪いかな・・・」と
気になる人は、添え状に
「指定ではないが、同封させていただきました」的な文言を
入れたうえで、職務経歴書を同封すれば良いです。

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転職活動のスケジュール:転職活動はどんな1週間を過ごす?状況別スケジュールの工夫

転職活動・就職活動中の人は
どのようなスケジュールで1週間過ごしていますか?

学生のかたは、主に平日活動されているでしょう。

仕事をしながら転職活動をしている人は、
平日夜や土日が主な活動時間になるでしょう。

でも、
現在無職で仕事を探している人は、どうでしょうか?

働いていた時のリズムを壊したくないと
平日の朝から活動される人もいれば、
平日に仕事に行っていないことがご近所に知られると嫌なので
平日は外に出ないという人もいるでしょう。

一人で活動していると、
この転職活動のためのスケジュール作りが
なかなかうまくいかないことが多いです。

今後の記事では、
応募書類の書きかただけでなく、
転職活動の心構えなども書いていきたいと思います。

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職務経歴書の書きかた:職務経歴書は買う?作る?履歴書との違いとおすすめの準備方法

職務経歴書のよくある質問です。


職務経歴書ってどこで買えるの?
履歴書みたいに職務経歴書ってどこかに売ってるの?


市販の履歴書の中に職務経歴書付きのものがあります。
しかし、
基本手書きですし、古風で読みにくい書式なので使用はおすすめしません。

履歴書は、型が決まっているのですが、職務経歴書は、形式自由です。
パソコンスキルのアピールにもなりますので
ご自身でテンプレートを作られるのが最適です。
わかりやすくするために、グラフや絵を加えても良いです。

(注)
年齢や経歴、応募先よっては、個性を抑えたほうが良いです。

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