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応募書類のよくある質問14|応募書類別に見る採用担当者のチェックポイント(履歴書・職務経歴書・自己PR)

応募書類のよくある質問です。


履歴書や職務経歴書だけじゃなく
自己PR書や作文を提出しろっていう会社があるんだけど
どうしてそんなものを出さないといけないの?


それぞれの書類ごとに採用担当者が見ていることは違います。

応募書類として
履歴書や職務経歴書、自己PR書や志望動機書、作文
などを企業へ提出します。

提出する書類によって、採用担当者が
何を見ているのかは違います。
一般的には、以下の点が特に見られています。

履歴書は、
・ルールや慣例を守れるか
・丁寧さや正確さ
・文字から見える人柄

職務経歴書は、
・経歴からみえる職場での姿
・パソコンスキル
・読み手に対する気遣い

自己PR書や志望動機書、作文
・意欲
・文章力(考えかた)

1つ1つの解説は、後の記事で書きます。
(#採用担当者は何を見ているのか)

書きかたがわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
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応募書類のよくある質問13|応募書類で「盛る」はOK?嘘とアピールの違い

応募書類のよくある質問です。

最近「盛っていいですか?」という質問をよく受けます。

「アピールすべき実績がない」
「経験として話せるエピソードがない」
ので、話を作って(嘘)もしくは盛って
職務経歴書に記載してもいいか?という質問です。

まず、大前提に、嘘はいけません。
例えば
「医師免許がない」のに「医者です」というのは、嘘です。
勤めていない会社に務めたことにしてしまうのも、嘘です。
応募書類に嘘を書いては絶対にいけません。

つぎに「盛る」ということですが
メイク(化粧)の範疇なら、ぜひやりましょう。
しかし、
不自然な厚塗りや過剰な加工はやめておきましょう。

例えば、
バイトなので正式な役職名はついていなかったけれど、
実質リーダーやまとめ役をしていたのなら
「バイトリーダー:5名の指導、シフト管理、メンタル管理を担当」
と書いても嘘ではありません。
だって、新しい職場でも、
同じようにまとめ役やリーダー役ができるでしょう?

でも、リーダー役は苦手で、飲み会の幹事さえイヤなら
リーダー経験がないのにあると書いてしまうと、後々つらいですよ。

継続できないキャラ設定(盛る)は
短期離職やメンタルヘルス不調の原因です。
週に5日、1日8時間続けられるメイクの範疇の
「盛る」を心がけましょう。


自己PRや職歴を盛っていいですか?


嘘はダメです。
しかし
毎日続けられるメイク程度の盛りならぜひやりましょう!

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応募書類のよくある質問12|文章が苦手でも大丈夫!応募書類の読みやすさチェック方法

応募書類のよくある質問です。


文章を書くのが苦手です。
誤字脱字は何度も読んでチェックしているけど
読み返せば読み返すほど、自信がなくなります。
良い文章かどうかって、どうやって判断すればいいですか?


声にだして読んでください。
息つぎのするところに、句読点や節があれば読みやすいです。
また、「~ので、~ので」や「ですから」などが
なんども続いている文章は、声にだして読むと
よく気がつくと思います。

例えば、
下記のどちらが読みやすいでしょうか?
声にだして読んでください。

【句読点がなく節のない文章】
むかしあるところにおじいさんとおばあさんがいたんだけどおじいさんは山に芝刈りとか行っておばあさんは川に洗濯に行ったりしてある日におばあさんが川で洗濯をしてたら大きな桃がどんぶらこどんぶらことながれてきたのでおばあさんは・・・

【適度に句読点と節のある文章】
昔々あるところに、おじいさんとおばあさんがいました。
おじいさんは山に芝刈りに、おばあさんは川に洗濯に行きました。
ある日、おばあさんが川で洗濯をしていると
大きな桃がどんぶらこどんぶらこと流れてきました。
そこで、おばあさんは・・・・

おそらく、句読点がなく節のある文章のほうが、
読みやすく聞きやすかったのではないでしょうか?

ポイントは
1息で読める分量を1文にまとめることです。

よい文章を書く必要はありません。
わかりやすく伝わる文章であればよいのです。

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応募書類のよくある質問11|同じ求人を複数経路で見つけたときの応募先選びのコツ

応募書類のよくある質問です。


ハローワークで見かけた企業が、ネットでも募集していた
どちらから応募するのが良いの?


職種や勤務先、待遇まですべて同じであれば
どちらからでも結構です。

ただ、一概には言えませんが
ある人事の方から伺った話によると
ネットや紹介会社を利用し採用すると
成果報酬として、料金が発生する場合がある。
そのため、
まったく同じレベルの応募者がいた場合には
利用料金のかからないハローワークから応募した人を
採用する・・・かもしれない。
とのことでした。

履歴書を書くのは面倒ですが、そう思う人が多いからこそ
アナログ応募(職安)のほうがいい時もあるかもしれませんね。

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応募書類のよくある質問10|応募書類の語尾は「です・ます」と「だ・である」どっちがいい?

応募書類のよくある質問です。


応募書類の文章の語尾は「です・ます」と「だ・である」
どっちがいい?


あなたのイメージに合わせましょう。

「です・ます」調は、丁寧、優しいというイメージです。
反対に
「だ・である」調は、
リーダーシップや意志の強さなどを感じさせます。

あなたは、応募先企業からどう見れたいですか?
また、
今回応募する企業では、どんな人を求めていますか?

応募書類は、応募先企業によって作り変えるのが基本です。
語尾の変更は、比較的簡単にできるので
応募先に合わせて、イメージを作ってもいいですね。

(注)混在させないように注意してください。
参考記事

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応募書類のよくある質問9|履歴書送付時の宛名例まとめ。担当者あり・なし両対応

応募書類のよくある質問です。


履歴書と職務経歴書を送る時の封筒の宛名はどうしたらいい?
担当名がないときもあるんだけど・・・


基本的には、求人票に載っているとおりに書きましょう。

例えば、
書類選考のある求人なら
送付先として担当部署と担当者名が書いています。
表記はそのまま宛名に記載すればOKです。

・会社名のみ(担当部署担当者不明)→ ○会社 御中
・会社名+担当部署(担当者不明)→ ○会社 ○部 御中
・会社名+担当部署+担当者 → ○会社 ○部 ○様
・会社名+担当部署+採用担当者 → ○会社 ○部 採用担当者様

面接の後のお礼状は、面接していただいた方宛に出しましょう。

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応募書類のよくある質問8|「貴社」以外の応募先敬称はどう書く?簡単な変換ルール解説

応募書類のよくある質問です。


応募書類で株式会社の敬称は「貴社」だよね。
他の組織に応募する時はなんて書けばいいの?


学校は、貴校、貴学院、貴学園、貴園など
病院は、貴院、貴診療所
銀行は、貴行
協会は、貴協会
財団は、貴財団
団体は、貴団体
組織は、貴組織
法人は、貴法人
組合は、貴組合
事務所は、貴事務所

たくさんあってややこしいのですよね。
私もよくわからなくなることがあります。
そんな時は、応募先のHPや求人の中で
自社を紹介している文章を探し
「弊」や「本」や「当」の部分を「貴」に変えちゃいます。

例えば、
「弊社」→「貴社」
「本学園」→「貴学園」
「当法人」→「貴法人」などです。

これなら簡単でしょ?
(ちなみに、書く時は「貴」話す時は「御」です)

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応募書類のよくある質問7|転職活動中にアルバイトをするべき?メリット・デメリット解説

応募に関するよくある質問です。


転職活動中、暇だし経済的にも助かるので
アルバイトをしようかなと思っています。
転職活動中にアルバイトをしているのとしていないのとでは
応募の際の企業のイメージはどちらが良いでしょうか?


どちらが良いとは一概に言えません。
転職活動中にアルバイトをすることには良い点と悪い点があります。

良い点は、3点
1
暇すぎる時間が減るために、思いつめる時間が少なくなること
2
金銭的に少し余裕が出るので、思い切って応募することができること
3
短期バイトから定職につながることもある(経験・職場で誘われるなど)

悪い点も3点
1
一時的なバイトのはずが、バイトなのに本職になってしまう
2
疲れて転職活動がおろそかになる
3
休めない辞められないため面接に行けない

悪い点は
まじめで不器用ながんばりやさんが
おちいりやすい転職活動中のアルバイトの罠です。

良い点を活かし、悪い点を注意できるかを
ご自身の性格や過去の出来事を思い出して考えてください。

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応募書類のよくある質問6|社長や社員のSNSを見つけたときの面接対策と安全な話題

応募に関するよくある質問です。

応募先の社長のインスタやfacebookを見つけたんだけど
面接でSNSについて話してもいい?

面接対策でたまにある質問です。


SNSが、公式なら面接で話してもいいです。
私的なものなら話さないほうがいいです。

SNSが公式なものかどうかは
会社のホームページから
そのSNSにリンクしているか
もしくは
SNSで会社名と役職を全面に出しているか
で判断することができます。

私的なものの場合でも
SNSをしている経営者なら
求職者に検索される可能性もわかっているとは思います。
しかし、万が一の場合を考え
公式でない場合は
SNSを見た事自体は話さず
当たり障りのない共通の話題だけ参考にされれば良いと思います。

例えば、
SNSにゴルフの話題がたくさん出てきていて
あなたの趣味もゴルフなら、履歴書の趣味欄にゴルフと書くなどです。

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応募書類のよくある質問5|ハローワークの職業訓練は履歴書・職務経歴書にどう書く?

応募書類のよくある質問です。


ハローワークの職業訓練を受講したんだけど、
履歴書や職務経歴書にどう書けばいいの?


応募する職種に関係する場合は
履歴書は、資格欄
職務経歴書は、自己啓発欄に書きましょう。
(参考記事   1  2 

応募する職種に関係ない場合は、履歴書には書かない!
職務経歴書は、自己啓発欄に書きましょう。

ただし、複数回受講している人は
資格マニアや仕事よりも勉強が好きだと思われないように
注意してくださいね

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