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履歴書の職歴:履歴書で正しい言葉はどっち?退職・退社の判断ポイントを解説

履歴書の職歴について、よくある質問です。


退職と退社どっちが正しいの?


私は、「退職」を使っています。
なぜなら、
退社と退職の違いの説明でよく使われる例題があります。

(例)
会社に電話がかかって来ました。
Aさん「Bさんは、いらっしゃいますか?」

Bさんが、すでに帰宅した場合
Cさん「Bは、退社いたしました」

Bさんが、会社をやめた場合
Cさん「Bは退職いたしました」

だから、「退職」が正しいとよく言われます。

ただ「出典|三省堂」によると
退社
1:会社員がその会社をやめること。 ↔ 入社 「定年で-する」
2:一日の仕事を終えて会社をひきあげること。 ↔ 出社 「 -時刻」
3:社団法人の社員② が社員としての資格を失うこと。

退職
勤めていた職場をやめること。職を退くこと。

となっています。
「会社をやめる」「職を辞する=一般的には会社を辞める」
の違いがあり、退社だと「仕事を終えて帰ったとも取れる」
から、「退職」を使っているのかもしれません。

まぁ、どっちでも、意味は対して変わりませんので
どうしても退社と書きたい(゚д゚)!とか
職安の人に退社と書けと言われた(・ヘ・)!など
こだわりのある人は、退社でもいいと思います。

もちろん、決まった型やマナーはありますが、
それ以外の曖昧な部分は
自分が自信を持って気持よく応募できることが何より大切です。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。

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履歴書の職歴:履歴書に例外的に退職理由を書いた方がいい場合とその書きかた その3

例外的に、
履歴書に退職理由を書いたほうがいい場合(記事 1 2 )の詳細です。

2. 2社以上続けて、「短期間(2年未満)」かつ「契約期間満了」

この場合は、
株式会社A退職(契約期間満了)と書いて良いと思います。

特に、同じ派遣会社から派遣先を紹介されている場合などは、
よいアピールになります。
なぜなら、仕事ぶりや評判の良くない人を、
2回続けて派遣先に紹介することはないからです。

派遣や請負だと、
アピールできないと思っている方がたまにいますが、
「同じ派遣会社から、何度も紹介を受けた」
「契約期間延長や再契約を求められた」
「派遣から直接雇用になった」ことは、十分なアピールです。

正社員じゃ絶対アピールできないことですから、
積極的に自己PRに入れて行きましょう。

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履歴書の職歴:履歴書に例外的に退職理由を書いた方がいい場合とその書きかた その4

例外的に、
履歴書に退職理由を書いたほうがいい場合(記事 1 2 3)の詳細です。

3. 以前務めていた会社に、再就職した場合で前回退職理由が「会社都合退職」

この場合は、
株式会社A退職(契約期間満了)と書いて良いと思います。
例外的に退職理由を書いた方がいい場合3と同じなのですが、
辞めた会社から、声がかかり再就職するなんて、
誰でもできることではありません。

前回退職時に
「良い人間関係を築いていた」かつ「スキルが評価されている」
のでなければ、辞めた会社に再就職など出来ません。
とてもよいアピールになるので、退職理由を書いてもよいでしょう。

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履歴書の職歴:履歴書に例外的に退職理由を書いた方がいい場合とその書きかた その2

例外的に、
履歴書に退職理由を書いたほうがいい場合(前の記事)の詳細です。

1. 最後にやめた会社が「短期間(2年未満)」かつ「会社都合退職」

この場合は、
株式会社A退職(会社都合)と書いて良いと思います。

本来であれば、
1の場合でも、退職理由を書かなくて良いのです。
しかし
景気やご年齢、キャリアによって、「短期離職」は
どうしても「後先考えない人」「飽きっぽい人」という印象を持たれます。

よって、
1. 最後にやめた会社が「短期間(2年未満)」かつ「会社都合退職」
の場合は、退職理由を書いてもよいでしょう。

ただし、
2社以上続けて「短期間(2年未満)」かつ「会社都合退職」は、
退職理由を書かないほうが良い場合が多いです。
なぜなら、「縁起が悪い」と思われてしまうことがあるからです。
「不利になりえる情報」はなるだけ書かずに行きましょう。

その他の理由は、後の記事で書きます。

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履歴書の職歴:履歴書に例外的に退職理由を書いた方がいい場合とその書きかた その1

例外的に、
履歴書に退職理由を書いたほうがいい場合があります。

履歴書は「履歴」を書くものなので
基本的には「事情(退職理由)」を書く必要はありません。
(参考:履歴書の職歴の書きかた2

しかし、下記のような場合は、
履歴書に退職理由を書いたほうがいいかもしれません。

1. 最後にやめた会社が「短期間(2年未満)」かつ「会社都合退職」
2. 2社以上続けて、「短期間(2年未満)」かつ「契約期間満了」
3. 以前務めていた会社に、再就職の場合で前回退職理由が「会社都合退職」

他にも、いろいろありますが、多い例は上記3つくらいかと思います。
「会社都合退職」には「工場移転」や「契約期間満了」も含みます。

細かい内容は、後の記事(その2 その3)で記載します。

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履歴書の職歴の書きかた:派遣経験者必見:職歴が多くてもまとめてアピールする方法その3

履歴書の職歴の書きかたのよくある質問です。


派遣だったから、職歴が多く、転職を繰り返しているように見える
ケース3
3社の派遣会社に登録し、
8年間で3社(A・B・C)に事務員として派遣された。
2社(A・B)は1年契約だったけど、C社は5年務めた。
キャリアをアピールしたいんだけど・・・・。


派遣でも、3年以上務めた場合は、正社員と区別なく書きましょう。
3年未満でも
「他に職歴がない」もしくは「職歴が多くない」なら
1社ごとに書きましょう。

(ケース3のまとめから例)
1行目:平成○年○月 A社 入社
2行目:平成○年○月 A社 退職
3行目:平成○年○月 B社 入社
4行目:平成○年○月 B社 退職
5行目:平成○年○月 C社 入社
6行目:平成○年○月 C社 退職

終身雇用がデフォルトだった時代と違って
今は8年で3社経験なら、職歴が多いとは思いません。
ましてや、派遣で8年3社は当たり前か少ない方だと思います。
3社だけなら、3社とも通常通りの書きかたで書きましょう。
3社以上ある場合は、ケース1ケース2を参考にしてください。

応募企業が知りたいのは、
どこで働いていたか・何をしていたかです。
複数の派遣会社を利用した場合は
派遣会社名ではなく、勤務先名でもかまいません。
(派遣元については、職務経歴書に記載すればよいです。)

ただし、
1つの派遣会社から複数の派遣先に派遣された場合は
派遣会社名でまとめたほうがすっきりします。
(詳しくは、ケース1参照)

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履歴書の職歴の書きかた:派遣経験者必見:職歴が多くてもまとめてアピールする方法その2

履歴書の職歴の書きかたのよくある質問です。


派遣だったから、職歴が多く、転職を繰り返しているように見える
ケース2
3社の派遣会社に登録し、8年間で10社に事務員として派遣された。
一応、全部契約期間満了なんだけど、3ヶ月の短期間のものもある。
どうやってまとめたらいいの?


派遣会社も派遣先も複数の場合は、
1行目:平成○年○月 派遣社員として、10社で事務を担当
2行目:平成○年○月 A派遣会社 契約期間満了により退職
3行目:(詳細は、職務経歴書に記載しております。)

職歴が多いから、転職に不利だ!
そう思っている人は多いです。

でも、派遣や請負(アルバイト)って
何度も職をかわらざるを得ないことが多いじゃないですか。

新しい仕事を覚えて、
新しい人間関係を築いて、
なんとか数ヶ月~数年やっていくことって
生半可な気持ちじゃできないですよ。

「働きたい」
「働かなきゃ」
そういう気持ちの現れです。

十分、長所としてアピールできます。
積極的に自己PRに入れて行きましょう。

ただし!
書類選考の段階で
「転職◯回以上の履歴書は、無条件で不採用」
という会社もあります。
ですから
わかりやすく、簡潔な職歴にまとめる必要があります。

参考2 参考3

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履歴書の職歴の書きかた:派遣経験者必見:職歴が多くてもまとめてアピールする方法その1

履歴書の職歴の書きかたのよくある質問です。

派遣だったから、職歴が多く、転職を繰り返しているように見える
ケース1
同じ派遣会社から8年間で5社に事務員として派遣された。
全部契約期間満了なんだけど、
5回も転職したみたいに思われて不利にならない?


派遣の期間が長い場合は、まとめる方法もあります。
(たとえば)
同じ派遣会社から複数の会社に派遣されていた場合は、
1行目:平成○年○月 派遣会社名 派遣登録
2行目:平成○年○月 派遣会社名 契約期間満了により退職
3行目:(事務として、5社に派遣。詳細は、職務経歴書に記載しております。)

派遣で長くがんばって仕事をされていた人は、
どうしても、勤務先(派遣先)が多くなってしまいがちです。

そして、転職回数が多い人はダメ
という、日本の悪しき伝統により
「転職は不利になる」と思い込んでいる人が多いです。

しかし、
履歴書の職歴:例外的に退職理由を書いた方がいい場合3
でも書きましたが、

同じ派遣会社から派遣先を紹介されている場合などは、
よいアピールになります。
なぜなら、
仕事ぶりや評判の良くない人を、何度も派遣先に紹介しません。

仕事ぶりを見て、紹介されているのですから、
同じ会社で8年務めるより、すごいことかもしれません。

「同じ派遣会社から、何度も紹介を受けた」
「契約期間延長や再契約を求められた」
「派遣から直接雇用になった」ことは、
派遣や請負じゃないと、アピールできない貴重な経験です。
積極的に自己PRに入れて行きましょう。

ただし!
書類選考の段階で
「転職◯回以上の履歴書は、無条件で不採用」
という会社もあります。
ですから
わかりやすく、簡潔な職歴にまとめる必要があります。

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履歴書の職歴の書きかた:派遣経験を履歴書にどう書く?派遣先と派遣元、どちらを書く?正しい書きかたを解説

履歴書の職歴の書きかたのよくある質問です。


派遣先と派遣元、どちらを記載するのが正しいの?
派遣先「実際にはたらく企業」派遣元「派遣登録した企業」


基本的には、派遣先です。
なぜなら、
応募先の会社は実際にどの企業で
どんな仕事をしていたかを知りたいからです。
派遣元は、職務経歴書に記載すれば問題ありません。

ただ、
派遣先が複数あって、履歴書の行数が足りない!とか
短期間(1年未満)ばかりで、
短期退職の癖があるように見えそう!
と言う場合は、派遣元を書いたり、担当職種を書いたりします。

具体例は、こちらの記事を参考になさってください。
参考1 参考2 参考3

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履歴書の職歴の書きかた:アルバイト・契約社員も職歴に!履歴書で正社員と同様に扱うポイント

履歴書の職歴の書きかたのよくある質問です。


学生時代からバイトしてたレストランで
卒業後もそのまま働いてた。
接客業で5年の経験と言いたいけど、
バイトだから職歴なしだよね?


アルバイトも契約社員も派遣も、立派な職歴です。
3年以上勤めた場合は、正社員と区別なく書きましょう。
雇用形態を、履歴書に記載する必要はありません。

3年未満でも
「他に職歴がない」「職歴が少ない」
「同一職種でがんばっている」場合は
雇用形態を記載せずに、正社員と区別なく書きましょう。

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