履歴書の書きかた」タグアーカイブ

応募書類のよくある質問21|自己PR書や作文で何を見られている?採用担当者が重視する“意欲”とは

応募書類のよくある質問です。

こちら( 1  )の記事の続きです。

応募書類として
履歴書や職務経歴書、自己PR書や志望動機書、作文
などを企業へ提出します。

提出する書類によって、
採用担当者が、何を見ているのかは違います。

自己PR書や志望動機書、作文
1)意欲
2)文章力(考えかた)
を見ています。

履歴書と職務経歴書以外に、書類を求められることがあります。
なぜそれが必要なのかは、個々の案件によりますが
・応募の間口を狭めるため
・特定の思考についての調査
などが、私の経験では多かったです。

1)意欲
応募者が多数の時には「応募の間口を狭めるため」に
履歴書、職務経歴書以外の提出物を求めます。
400字以上や手書きなど、条件が付いている時もあります。
作文などというと、
ハードルが高く感じて、応募を控える人もいらっしゃいますが
そう思うのはあなただけではありません。

ライバルが少ないこともありえますので、
ぜひ、応募してみてくださいませ。

書きかたがわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
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応募書類のよくある質問20|採用担当者が注目する「職務経歴書のプレゼン力」

応募書類のよくある質問です。

こちら( 1   2  3)の記事の続きです。

3)プレゼン力
履歴書は、書くべき項目が決まっています。
書きたい項目があったとしても
余計なことを書くといい印象を与えません。
職務経歴書には、書くべき項目は決まっていません。
(最低限必要な項目→参考記事)
履歴書のように記載すべき枠もないので
レイアウトは自由に変えられます。
(職務経歴書の項目の順番→参考記事

すなわち
アピールしたい項目を目立たせ
あまり触れたくない項目は
控えめにすることができるのです。

職務経歴書では、自分の強みを分析し
アピールし、伝えるプレゼン力を見られていると
意識して作成してくださいませ。

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応募書類のよくある質問19|職務経歴書はPCで作ろう!文字量・表・グラフでスキルを伝える

応募書類のよくある質問です。

こちら( 1   2)の記事の続きです。

2)パソコンスキル
履歴書は手書き(参考記事
職務経歴書は、パソコンで作成とよく言われます。
履歴書では、あれだけの分量を手書きするやる気や
文字から人柄を見るため。
職務経歴書では、パソコンスキルを見るためにも
パソコンで作ったほうが良いと言われます。
(分量が多いので手書きでは辛いですしね)

履歴書は、フォーマット(ルールや慣例)を守る
必要がありますが、職務経歴書は自由形式です。
パソコンスキルをアピールしたい人は
表やグラフを使ってみるのも1つの方法です。
(ただし、カラーは不可。白黒のみ可)
パソコンが苦手な人は、
わざわざ凝った作りにする必要はありません。

ただし、
文字の大きさや改行、字間は大切に、読みやすさを意識して下さい。

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応募書類のよくある質問18|できる人と思われる職務経歴書の書きかた。成果と職務内容の見せかた

応募書類のよくある質問です。

こちら( 1 )の記事の続きです。

応募書類として
履歴書や職務経歴書、自己PR書や志望動機書、作文
などを企業へ提出します。

提出する書類によって、
採用担当者が、何を見ているのかは違います。

職務経歴書は、
1)経歴からみえる職場での姿
2)パソコンスキル
3)プレゼン力
を見ています。

まず、(1)経歴からみえる職場での姿
職務経歴書には、
職種内容や企業概要、役割、成果などを記載します。
これらを書く時に、ただ事実(データ)を文字にするのではなく
あなたが働いている姿がイメージできるように書きましょう。

「すごい人なのはわかるけど、なんで弊社に応募したの?」
「できる人なんだろうけど、弊社の仕事わかってんのかな?」
と採用担当者や経営者に思われるような職務経歴書の人は
立派な経歴なのに、なぜか書類選考が通らない事が多いです。

企業が知りたいのは
「あなたが何をしてきたか」より
「あなたが我が社で何ができるのか」です。

働いている姿がイメージできる【成果・職務内容】を
意識して見てくださいませ。

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応募書類のよくある質問17|履歴書の字が下手でも大丈夫!丁寧さと正確さを見せるテクニック

応募書類のよくある質問です。
こちら( 1   2  3)の記事の続きです。

3)丁寧さや正確さ
履歴書は手書きがいいと先の記事で申しました。
手書きで!というと、「字が下手なので嫌だ」という人がいます。

かく言う私も、字が下手です
勤め人の頃、上司から
「あんたには何でも任せられるけど、字を書くのだけは任せられない」
「これは字じゃない。アートだ」と言われたことがあります。

下手な字を達筆にすることは、たやすいことではありません。
しかし、
丁寧に書くことはできますよね。
丁寧に書いているように見えるには
・大きさを揃える
・縦の線を揃える
だけでも、普通に書くより丁寧に、綺麗に見えます。

余談ですが、アートのような文字を書く私は、
丁寧に書いた履歴書で採用された後
普段の文字を見た上司に
「履歴書、自分で書いたんじゃないだろ?」
と言われたことがあります。

それくらい「大きさを揃える」「縦の線を揃える」
だけでも、綺麗な字に見えますので、意識して見てください。

縦の線を揃えるために便利なツールのご紹介します。
・無地便箋(100均可)についている罫線下敷きを使う
・WordやエクセルでA4サイズの縦線を引く
どちらも、ご自身の経歴(文字数)にあった間隔のものを
お使いくださいね。

書きかたがわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
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応募書類のよくある質問16|履歴書で採用担当者が見る文字の印象|人柄を文字で伝える方法

応募書類のよくある質問です。

こちら( 1   2)の記事の続きです。

2)文字から見える人柄
履歴書は手書きがいいとよく言われます。
これは、文字で人柄がわかると思っている
採用担当者や経営者が多いからです。
例えば
・積極的に攻めの営業ができる人を求めている場合
(他の条件がまったく一緒であれば)
小さくて弱々しい文字の人より
大きくて力強い文字の人をより好ましいと感じるでしょう。

・公式な書類を手書きすることが多い職場の場合
(他の条件がまったく一緒であれば)
かわいらしい丸文字の人よりも達筆な人を選ぶでしょう。

普段の書き文字の癖は、なかなか治らないと思いますが
履歴書を記載するときには
自分のキャラクターや、職場でのポジションを
意識して、文字を書いてみるのもいいかもしれませんね。

(3)以降は後の記事に書きます。

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応募書類のよくある質問15|履歴書のルールや慣例を守って減点を避ける方法

応募書類のよくある質問です。

こちらの記事の続きです。

応募書類として
履歴書や職務経歴書、自己PR書や志望動機書、作文
などを企業へ提出します。

提出する書類によって、採用担当者が何を見ているのかは違います。

履歴書は、
1)ルールや慣例を守れるか
2)文字から見える人柄
3)丁寧さや正確さ
を見ています。
もちろん、
転職回数やブランク期間、最終学歴や資格も
しっかりみられています。
転職回数やブランク期間、最終学歴や資格は
履歴書を書く際に、変更できない過去のものです。
どう評価されても、自分の努力で覆すことのできない評価点です。

しかし、それ以外の
1)ルールや慣例を守れるか
2)文字から見える人柄
3)丁寧さや正確さ
については、努力次第で加点できます。

まず、(1)ルールや慣例を守れるか
職務経歴書と違って、
履歴書には守らなければならないルールや慣例があります。
例えば、
・略語を使わない【(株)以下同など】
・空欄を作らない
・古いものから順に記載する
・証明写真のサイズ
・黒の万年筆か黒のボールペンで記載する
などなど。
これらのルールや慣例を守っているかどうかを見て
社内規程や慣例に従える人間かどうかを判断します。

どれだけ魅力的な経歴でも
ルールや慣例を守っていない履歴書では、
入社後、トラブルを起こすかもしれない人間だと
思われて減点対象になります。

たかが数点のルールや慣例を守らないことで
減点されるのはつまらないことです。
せっかくの履歴書ですから
ルールや慣例を押さえて、減点されないようにしましょう。

(細かいルールや慣例は、#履歴書の書きかたにまとめています)

(2)以降は後の記事に書きます。

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応募書類のよくある質問14|応募書類別に見る採用担当者のチェックポイント(履歴書・職務経歴書・自己PR)

応募書類のよくある質問です。


履歴書や職務経歴書だけじゃなく
自己PR書や作文を提出しろっていう会社があるんだけど
どうしてそんなものを出さないといけないの?


それぞれの書類ごとに採用担当者が見ていることは違います。

応募書類として
履歴書や職務経歴書、自己PR書や志望動機書、作文
などを企業へ提出します。

提出する書類によって、採用担当者が
何を見ているのかは違います。
一般的には、以下の点が特に見られています。

履歴書は、
・ルールや慣例を守れるか
・丁寧さや正確さ
・文字から見える人柄

職務経歴書は、
・経歴からみえる職場での姿
・パソコンスキル
・読み手に対する気遣い

自己PR書や志望動機書、作文
・意欲
・文章力(考えかた)

1つ1つの解説は、後の記事で書きます。
(#採用担当者は何を見ているのか)

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応募書類のよくある質問13|応募書類で「盛る」はOK?嘘とアピールの違い

応募書類のよくある質問です。

最近「盛っていいですか?」という質問をよく受けます。

「アピールすべき実績がない」
「経験として話せるエピソードがない」
ので、話を作って(嘘)もしくは盛って
職務経歴書に記載してもいいか?という質問です。

まず、大前提に、嘘はいけません。
例えば
「医師免許がない」のに「医者です」というのは、嘘です。
勤めていない会社に務めたことにしてしまうのも、嘘です。
応募書類に嘘を書いては絶対にいけません。

つぎに「盛る」ということですが
メイク(化粧)の範疇なら、ぜひやりましょう。
しかし、
不自然な厚塗りや過剰な加工はやめておきましょう。

例えば、
バイトなので正式な役職名はついていなかったけれど、
実質リーダーやまとめ役をしていたのなら
「バイトリーダー:5名の指導、シフト管理、メンタル管理を担当」
と書いても嘘ではありません。
だって、新しい職場でも、
同じようにまとめ役やリーダー役ができるでしょう?

でも、リーダー役は苦手で、飲み会の幹事さえイヤなら
リーダー経験がないのにあると書いてしまうと、後々つらいですよ。

継続できないキャラ設定(盛る)は
短期離職やメンタルヘルス不調の原因です。
週に5日、1日8時間続けられるメイクの範疇の
「盛る」を心がけましょう。


自己PRや職歴を盛っていいですか?


嘘はダメです。
しかし
毎日続けられるメイク程度の盛りならぜひやりましょう!

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応募書類のよくある質問12|文章が苦手でも大丈夫!応募書類の読みやすさチェック方法

応募書類のよくある質問です。


文章を書くのが苦手です。
誤字脱字は何度も読んでチェックしているけど
読み返せば読み返すほど、自信がなくなります。
良い文章かどうかって、どうやって判断すればいいですか?


声にだして読んでください。
息つぎのするところに、句読点や節があれば読みやすいです。
また、「~ので、~ので」や「ですから」などが
なんども続いている文章は、声にだして読むと
よく気がつくと思います。

例えば、
下記のどちらが読みやすいでしょうか?
声にだして読んでください。

【句読点がなく節のない文章】
むかしあるところにおじいさんとおばあさんがいたんだけどおじいさんは山に芝刈りとか行っておばあさんは川に洗濯に行ったりしてある日におばあさんが川で洗濯をしてたら大きな桃がどんぶらこどんぶらことながれてきたのでおばあさんは・・・

【適度に句読点と節のある文章】
昔々あるところに、おじいさんとおばあさんがいました。
おじいさんは山に芝刈りに、おばあさんは川に洗濯に行きました。
ある日、おばあさんが川で洗濯をしていると
大きな桃がどんぶらこどんぶらこと流れてきました。
そこで、おばあさんは・・・・

おそらく、句読点がなく節のある文章のほうが、
読みやすく聞きやすかったのではないでしょうか?

ポイントは
1息で読める分量を1文にまとめることです。

よい文章を書く必要はありません。
わかりやすく伝わる文章であればよいのです。

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