職務経歴書の書きかた」タグアーカイブ

転職回数が多い人は要注意!時系列型(年代式)で職務経歴書を書いてはいけない理由

時系列型とは、
職務経歴を時系列にまとめる方法です。

時系列型がむいていない経歴の人について、説明します。

例えば、
30代で、正社員、派遣とアルバイトなどで
12社5職種を経験したHさんが、
時系列型の職務経歴書を作成した場合

過去の成果をしっかりアピールしようとすると
職務経歴だけでも複数枚になり、採用担当者は読むのが大変です。

簡潔に2枚以内に収めようとして
会社名と簡単な職務内容だけ記載すると
・仕事の中で、どんな技術を磨いたか
・仕事の中で、どのような創意工夫をしたか
・仕事の中で、どのくらいの成果を上げたか
が、まったくわかりません。

これでは、
ただ単に「転職回数が多い人」と思われるだけです。

転職回数が多い=転職に不利
と思っている人が多いのですが、一概にそうとは限りません。

転職回数が多くとも、
仕事の中で、技術を磨き、創意工夫し、成果を出していれば
転職回数が多いことのデメリットを
メリット(スキル)としてアピールすることも可能です。

転職回数が多いからとあきらめないでください。

最適のまとめかたで長所を活かす職務経歴を作成することで
書類選考を、突破することはできます。

時系列以外のまとめかたは、カテゴリからご覧ください。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
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職務経歴書の職務経歴の書きかた:時系列型の特徴と向いている人を解説します。

時系列型とは、
職務経歴を時系列にまとめる方法です。
年代式と逆年代式の2つに分かれます。

時系列型が向いている経歴の人

・転職回数が少ない人(参考 1 2 
・転職回数は多いが経験職種は1つだけの人(参考 1 )
・経験職種=希望職種の人
・初めて勤務or最後に勤務した会社での経験をアピールしたい人

時系列型の職務経歴書は
派遣やアルバイトなど、雇用形態は問いませんが
シンプルな職歴の人に向いています。
逆に雇用形態を問わず
勤務先も経験職種も多様な人にとっては
長所より短所が目立つまとめかたです。

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職務経歴書の職務経歴の書きかた:転職回数が多くても安心!転職回数は複数あるが職種は1つの人

時系列型とは、
職務経歴を時系列にまとめる方法です。
時系列型がむいている経歴の人のうち

・転職回数が少ない人(参考 1 2 )
のまとめかた参考例3を記載します。

転職回数は複数回あるが、経験職種は1種類のみ
3社経験のHさんの場合(職務経歴のみ抜粋)

時系列型の職務経歴書では、

初めて勤務した会社の経験をアピールしたい場合は
古い順から新しい順に記載してください。

直近に退職した会社の経験をアピールしたい場合は
新しい順から古い順に記載してください。

職務内容のボリュームは
アピールしたい会社のものを多く書きましょう。

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職務経歴書の職務経歴の書きかた:1社で経験部署が複数ある人の時系列型のまとめかた

時系列型とは、
職務経歴を時系列にまとめる方法です。

時系列型が向いている経歴の人のうち

・転職回数が少ない人(参考 1 2  3
のまとめかた参考例2を記載します。

転職回数は少ないが、複数の部署を経験した
1社3部署経験のHさんの場合(職務経歴のみ抜粋)

参考例では、
3部署とも同じボリュームで記載していますが、
実際に応募する際には、
応募する案件に合致する経験をした部署の
職務内容のボリュームを一番多くしてください。

記載の順も、アピールしたい経験や部署が近い方から
時系列に並べます。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
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職務経歴書の職務経歴の書きかた:時系列型のシンプルな職歴まとめかた例

時系列型とは、
職務経歴を時系列にまとめる方法です。
参考1)

時系列型が向いている経歴の人の内

・転職回数が少ない人

のまとめかた参考例1を記載します。

(参考例)

文字の大きさや、下線なども参考にしてください。
細かい書きかたについては、カテゴリ毎にご覧ください。

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転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

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職務経歴の書きかた:時系列型・キャリア型・折衷型の違いと選びかたを解説します

職務経歴書のキモである職務経歴のまとめかたです。

大きく分けると3種類のまとめかたがあります。

・時系列型(時間の経過に沿ってまとめる方法)
・キャリア型(経験や職種ごとにまとめる方法)
・折衷型(時系列型とキャリア型をあわせた方法)

経歴と応募先によって、最善の型がかわります。

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営業成績不振で退職した場合の履歴書・職務経歴書の書き方:自己PRのポイント:おとな塾

経験職種:営業
希望職種:営業
だけど、前職は営業成績不良で退職勧奨された・・・

結構よく聞くお話です。

履歴書や職務経歴書には、
退職理由やネガティブなことは、基本書く必要はありません。
ですから、
気にしなくてもいいです
といっても、
面接で退職理由や詳しい仕事内容を聞かれると辛いですよね

そんな時は、まず
他の人と比べて、 本当に成績が解雇されるほど継続的に悪かったのか
を確認してください。

リストラするための理由として
「営業成績が悪い」と言われただけではないですか?
そうであれば
「会社の経営不振で退職勧奨」を理由にしても嘘ではありません。

もし、
他の人と比べて明らかに継続的に営業成績が悪かったのなら
次に
営業形態や対象顧客、商品内容などの営業種別を見なおしてください。

営業形態(ルートor新規など)
対象顧客(法人or個人、年代、性別など)
商品(有形or無形、業界など)
によって、得手不得手がある場合もあります。

あなたがなぜ営業成績を上げることが難しかったのかを分析し
応募先企業では、何を根拠に優秀な営業になれるのかを
示すことができるのであれば、問題はありません。

その会社で、
営業成績が振るわなかったという事実は消えませんが、
次の会社で引きづらないように、
セルフプロデュースすることは可能なのです。

変えられない過去に、未来がふりまわされないように
客観的にキャリアを見てくださいね。

書きかたに迷ったら、おとな塾で一緒にやりましょう。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
キャリア・カウンセリング、コンサルティングは、
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職務経歴書で差をつける:営業職のアピール項目:営業活動件数の書きかた:おとな塾

営業職の場合
営業活動の件数を詳しく記載するとよいです。

例えば、
新規顧客獲得営業の経験がある場合
「新規顧客獲得営業」とだけ書くのではなく

・新規開拓営業
(飛び込み営業1日50件、電話営業1日200件)

と書くと、1日にどれくらいの活動を行なっていたのかを
精力的に伝えることができます。

1日の活動件数は、
あまり大げさすぎてもウソっぽくなる場合もありますが、
控えめすぎても、アピールになりません。
一番活動量の多かった日の活動件数を記載してください。

これから転職活動をする人は
1日にどれくらい活動できるか、リアルに体験しておくと
面接で真実味のある話ができますよ。

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職務経歴書で差をつける:事務職のアピール項目:電話対応件数と経験の書きかた:おとな塾

職務経歴書には
具体的にどんなことをやってきたのか
実績がわかるように、数字を入れなさいとよく言われます。

何が何でも「数字」を入れないといけないわけではないのですが
「数字」を入れていると
職務経歴書のエピソードがより具体的に、見えることは確かです。

しかし、
営業ならともかく他の職種では、
「数字」が思い浮かばないことがありますよね

この記事では、
そんな時に実績を数字で表しやすい仕事内容を記載します。

事務の場合、
一番書きやすいのは「電話」です。

・どんな電話が沢山かかって来たのか
・その電話に対して、どう対応していたのか
・その対応の結果、どのような評価をされたのか

例えば

受電(電話がかかってくる)なら
商品の問い合わせ、苦情、注文などが書きやすいです。
書きかたとしては、たとえば
・受電:170件/1日(内訳:注文100件、商品問合せ50件、苦情20件)

電話をかけることが多い職場なら
発注の際の交渉ごと(納期調整や価格交渉など)督促などが書きやすいです。
書きかたとしては、たとえば
・架電:120件/1日(内訳:納期調整60件、価格交渉40件、督促10件、その他)

他にも
工場と営業と顧客との橋渡しのための
「納期の短縮%」「値下げ率」「受注の増加」
の関係なども書きやすいです。

最終的に職務経歴書に数字を記載しないでも構いませんが、
具体的にエピソードを思い出し、書きだすことによって
応募できる案件が増えたり
面接で自信を持って自己PRできたりしますので
ぜひ「数字」に着目して職歴の書きだしをしてみてください。

職務経歴書にあなたのリアルをあらわすことができれば
採用される可能性は格段に上がります。

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職務経歴書で差をつける:製造職のアピール項目:製造に関わる数字:おとな塾

職務経歴書には
実績がわかるように、数字を入れるほうが良いとよく言われます。

しかし、
営業ならともかく他の職種では、
「数字」が思い浮かばないことがありますよね

製造の場合
「不良品」「納期」「製造数」などについて
・はじめの数字
・どういう工夫、努力をしたのか
・工夫、努力をした後の数字
・その結果、どのような評価をされたのか
を書きだしてみましょう。

例えば

不良品の発生率(製造、生産管理)や不良品の発見率(検品)
書きかたとしては、たとえば
・不良品発生率:前年度8% → 0%
・不良品発見率:前年度78% → 100%
・不良品流出率:前年度22% → 0%
不良品発見率が上がれば、不良品流出率は下がりますね。
どちらが、インパクトのある数字かを検討してください。
(参考記事)書類選考に通る職務経歴の書きかた17 インパクトのある表現を使用する

書類選考に通る職務経歴の書きかた17 インパクトのある表現を使用する

製造数の増加
書きかたとしては、たとえば
・製造数:前年度1200個/1日 → 2600個/1日
など、なにか工夫をした結果製造数が増えたとアピールします。

他にも
業者、顧客、本社や事務との関係によって、
コスト削減、受注増、新製品開発などの結果がでることもあります。

最終的に職務経歴書に数字を記載しないでも構いませんが、
具体的にエピソードを思い出し書きだすことによって
応募できる案件が増えたり
面接で自信を持って自己PRできたりしますので
ぜひ「数字」に着目して職歴の書きだしをしてみてください。

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