職務経歴書の書きかた」タグアーカイブ

書類選考に通る職務経歴の書きかた16|必要な情報を的確に伝え、想像の余地を残す

書類選考に通る職務経歴書=目にとまる職務経歴書
について、細かく記載します。

宣伝チラシのように目にとまる職務経歴書にするために、
・すべてを書きこもうとしない
ことが大切です。

今までの記事でも、何度かお伝えしていますが
就職活動に嘘は禁物です。絶対に嘘はいけません。
しかし、
すべてを正確に余すところなく伝えなくてはならない
わけではありません。

たとえば、組織変更で、部署名が変わった理由や詳細が
あなたの職務経歴として必要でしょうか?

同じように
今現在は、問題なく働くことができるのに
体調不良で退職した理由や経緯を記載することが
あなたのアピールになりますか?

履歴書・職務経歴書は、
あなたに興味を持ってもらうためのツールでしかありません。
あなたのすべてを書面でわかってもらう必要はないのです。

書き方がわからないときは、一緒に考えましょう。
転職の相談、お仕事の相談、聞いてほしいだけでもかまいません。

個性、特性、お困り事にあわせた研修や
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書類選考に通る職務経歴の書きかた15|採用担当の目を引く考えかたと工夫

書類選考に通る職務経歴書について、細かく解説します。

次は
・目にとまる
について、書きます。

目にとまる職務経歴書を作成するためには、
職務経歴書=宣伝チラシだと考えてください。

職務経歴書=宣伝チラシとすると
・すべてを書きこもうとしない
・よりインパクトのある表現を使用する
・50cm離れて最終チェック!
上記3点に気をつけると、
宣伝チラシのように目にとまる職務経歴書になります。

詳しくは、後の記事に書きます。(参考 1  2  3 )

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書類選考に通る職務経歴の書きかた11|PCスキル・経験・数字で差が出る

書類選考に通る職務経歴書について、細かく解説します。

次は
・具体的
について、書きます。

具体的に書かれた職務経歴書にするために、

・PCスキルは、ソフト名、できる操作を書く
・職務経歴は、応募案件にあった経験と希望業務をアピールできる順に書く
・職務内容は、業務内容を知らない人もイメージしやすい数字を盛り込む

上記3点に気をつけると、
職務経歴書を具体的に書くことができます。

詳しくは、後の記事に書きます。(参考 1  2  3 )

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書類選考に通る職務経歴の書きかた14|数字を具体的に書くことで差が出る

書類選考に通る職務経歴書=具体的な職務経歴書
について、細かく記載します。

具体的に書かれた職務経歴書にするために、
・職務内容は、業務内容を知らない人もイメージしやすい数字を盛り込む
と良いです。

たとえば
営業経験のアピールとして
「1年間の売上1億円を達成しました!」
これは、具体的な業績のアピールだと思いますか?

いいえ、具体的ではありません。

例えば、
本来、5億円で売れるようなマンションを
ディスカウントして、なんとか1億円で売却できた。
しかも、1年かかって、やっと1軒。
これでは、営業できない人ですよね。

でも、他の営業職員が500万円の売上のところ
1億円売り上げたなら、優秀な営業職員ですよね。

1億円というお金の単位は分かったとしても
それが、
業績としてどう評価されるのかわからないのであれば
具体的な業績のアピールとは言えません。

あなたが勤めていた会社の商品や業界をわからなくても
「あ!すごいね」と言ってもらえるような
業績や成果のあらわしかたを考えてみてくださいね。
(同業他社に転職の場合は、業界でわかる数字で良いです。)

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書類選考に通る職務経歴の書きかた13|職務経歴の「順番の工夫」で差が出る

書類選考に通る職務経歴書=具体的な職務経歴書
について、細かく記載します。

具体的に書かれた職務経歴書にするために、
・職務経歴は、応募案件にあった経験と希望業務をアピールできる順に書く
と良いです。

「#職歴のまとめかた」の記事に何度も書いていますが
アピールしたい職種や会社の経験を目立たせ
突っ込まれたくないことは、書かないか少しだけにするのです。

そうすることにより
あなたが何をアピールしたいかがわかりやすいだけでなく
アピールしたいことの分量を多くできるため、
より具体的にかくことができます。

これは、自分のためだけでなく
読む人のためにも、余分なことを読む時間を少なくし
読むべきところをわかりやすく目立たせましょう。

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書類選考に通る職務経歴の書きかた12|PCスキルは「ソフト名+できる操作」で差がつく

書類選考に通る職務経歴書=具体的な職務経歴書
について、細かく記載します。

具体的に書かれた職務経歴書にするために、
・PCスキルは、ソフト名、できる操作を書く
と良いです。

例えば、
表計算ソフト(Excel)が、あまり得意ではないという人は、
使用可能ソフトにExcelを入れない人が多いです。

確かに、
使用可能ソフト:Excel と書いて期待されると怖いですよね。

でも、具体的にできることを書くことで
(応募先企業の)無用な期待を招くことなく
自分のできることを最大限アピールできます。

では、
どう書けばいいかについては、別項を設けて詳しく記します。

とりあえず、上記、
Excelはあんまり得意ではないが、
Excelというソフトがあることは知っているし
Wordの入力程度ならできるという人なら
Excelの決まったセル(入力場所)にデータを入力もできる
ということです。

すなわち
「Excel:データ入力」と書くことができます。

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書類選考に通る職務経歴の書きかた10|縦軸を揃えて「丁寧さ」をアピール

書類選考に通る職務経歴書=職務経歴書を丁寧に書く
について、細かく記載します。

丁寧に書いた職務経歴書だと見た人に感じさせるために、
・縦軸をできるだけそろえる
と良いです。

特に、先頭文字の縦軸がガタガタしていると
パッと見ただけで、いい加減に作ったように感じます。

先頭文字の縦軸を揃えるなんて「あたりまえじゃん(・∀・)」
と思われるかもしれませんが、意外と多いんです。
縦のラインが、ガタガタしている職務経歴書。

例えば、
こちらの画像↓の縦ラインが揃っていないのはわかりますか?
文字数が少ないので、それほど違和感はないかも知れませんが
文字数が増えると、見栄えが更に悪くなります。

・適度にポイントになる部分を作る(参考記事)ためや
・表題や見出しをつける(参考記事)ために、
スペース(空白)やインデントを使う場合もあります。

その場合は、
先に書いた部分としっかり照合し、縦のラインを揃えてくださいね。

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書類選考に通る職務経歴の書きかた9|文体や言葉を統一して「丁寧さ」を伝えるコツ

書類選考に通る職務経歴書=職務経歴書を丁寧に書く
について、細かく記載します。

丁寧に書いた職務経歴書だと見た人に感じさせるために、
・文体、言葉を統一する
と良いです。

例えば、
・「です&ます調」と「である&だ調」の言葉〆の統一
・「西暦」と「和暦」の統一
・転職や資格取得の「月日」と「月のみ」の統一などです。

とくに
「です&ます調」と「である&だ調」は、
混在している人が多いです。

職務経歴書を作成した後は
かならず声に出して読むようにしてください。
声に出して読むのと読まないのとでは
文章の完成度が格段に違います。
1手間を惜しまず、丁寧に作成しましょう。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた8|全角半角を統一しなくてもいいケースとは

丁寧に書いた職務経歴書だと見た人に感じさせるために、
・句読点、数字、カタカナ、記号などの全角半角を統一する
と良いと記載しました。

しかし、例外があります。

例外(1)
読みやすい職務経歴書にするために、
・表題や見出しにする
ために、
・カタカナの全角半角を使い分ける。(参考記事

例外(2)
読みやすい職務経歴書にするために、
・適度にポイントになる部分を作る
ために、
・カタカナの全角半角を使い分ける。(参考記事

チェックミスで統一していないのではなく
意図的に使い分けているのであれば、良いのです。

ただ、客観的に見て、
「意図的だな( ̄ー ̄)ニヤリ」とわからないといけませんよ。

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書類選考に通る職務経歴書の書きかた7|全角半角の統一で印象を整える方法

書類選考に通る職務経歴書=職務経歴書を丁寧に書く
について、細かく記載します。

丁寧に書いた職務経歴書だと見た人に感じさせるために、
・句読点、数字、カタカナ、記号などの全角半角を統一する
と良いです。

例えば、
令和4年(半角)と令和4年(全角)が混在していると
パッと見ただけで「統一感のない職務経歴書」に見えます。

「統一感のない職歴」や「統一感のない志望動機」と違い
簡単にだせる「統一感」ですから、気を配りましょう。

特に、自己PRに
「丁寧」「細かいことにも気がつく」「まじめ」「誠実」と
書いている人は、注意してください。
言動が不一致だと、不信を招きます。
自己PRと応募書類の印象が一致するように
心がけてください。

意外と、バラバラな方多いですよー。

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